Standard ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich w SENSE Iwona Brykała Sierpień 2024 r.

Nasza misja
Celem wszystkich działań podejmowanych przez SENSE Iwona Brykała jest zapewnienie
dzieciom (małoletnim) poniżej 18 r.ż. możliwości rozwoju w poczuciu bezpieczeństwa. Dzięki
transparentnym i pisemnym zasadom określonym w Standardach Ochrony Małoletnich (dalej
jako Standardy) zobowiązujemy się dokładać wszelkiej staranności, aby małoletni w naszej
przestrzeni mogli czuć się swobodnie i byli chronieni przed przemocą.
Wprowadzone przez nas Standardy to szczególny środek ochrony małoletnich przewidziany
przez ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym i ochronie małoletnich.

Standardy ochrony małoletnich postrzegamy nie tylko jako wyraz dostosowania się do
obowiązku prawnego, ale także podkreślenie tego, że dzieci, które biorą udział w naszych
zajęciach, stanowią dla nas najcenniejszy zasób, który chcemy wspierać i chronić.
Realizujemy nasze działania zgodnie z obowiązującym prawem, jak również z uwzględnieniem
Wytycznych, których celem jest ochrona dzieci przed krzywdzeniem. Opieramy się także na
naszym wykształceniu, doświadczeniu oraz umiejętnościach, które w sposób ciągły
doskonalimy, aby jak najefektywniej dostosować się do zmieniających się wymagań i
zbudować relacje, które będą trwałe i oparte na zaufaniu.
Wymagania stawiane przez ustawodawcę są wysokie, jednak wierzymy, że poprzez wspólne
zaangażowanie jesteśmy w stanie je wypełnić i chronić dzieci oraz młodzież w sposób, który
uniemożliwi ich krzywdzenie.

I. Nasze wartości
Poznaj wartości, które pozwalają nam tworzyć otoczenie, w którym nasi Uczniowie mogą
rozwijać się bezpiecznie, szczęśliwie i z pełną radością.
❖ Poszanowanie praw dziecka i dbałość o wszelkie standardy
Dbamy o przestrzeganie praw dziecka, w tym prawo do ochrony przed przemocą i angażujemy
się w inicjatywy wspierające nasze wartości. Z chwilą wejścia w życie przepisów mających na
celu ochronę dzieci, niezwłocznie podjęliśmy pracę w zakresie wdrożenia Standardów ochrony
małoletnich i ściśle współpracujemy z Kancelarią prawną, która wspiera nas w byciu na
bieżąco ze wszystkimi zmianami prawnymi i dobrymi praktykami.
❖ Bezpieczeństwo jako priorytet
Bezpieczeństwo postawiliśmy sobie za nasz priorytet. W tym celu dbamy o zapewnienie
środków i procedur mających na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami krzywdzenia.
❖ Aktywne słuchanie dzieci
Dziecko ma prawo do wyrażania swoich myśli, uczuć i obaw, co pomaga nam we wczesnym
wykrywaniu sygnałów potencjalnego krzywdzenia dzieci. Dzięki temu dzieci mogą dzielić się
z nami problemami, które pojawiają się w ich środowisku szkolnym czy wśród rówieśników, a
my możemy na wczesnym etapie informować rodziców o zauważonych sygnałach.
❖ Bezpieczne odkrywanie świata
Wierzymy w to, że dzieci powinny mieć możliwość eksploracji świata w bezpieczny sposób,
rozwijając swoje umiejętności, odkrywając swoje talenty i pasje.
❖ Radosna nauka i zabawa
Promujemy naukę poprzez zabawę, aby dziecko mogło czerpać radość z odkrywania świata
w sposób naturalny i ekscytujący. To pomaga nam tworzyć bezpieczną przestrzeń dla
dziecka, w której może być sobą.
❖ Edukacja i świadomość
Pokazujemy dzieciom, jak ważne jest rozpoznawanie, zapobieganie i zgłaszanie przypadków
krzywdzenia. Elementy edukacji i ochrony przed krzywdzeniem wprowadzany do naszych
programów.
❖ Wspieranie naszych Uczniów w rozwijaniu umiejętności, pasji i talentów
Wierzymy w to, że dzieci potrzebują osobistego wsparcia w rozwoju swoich umiejętności,
talentów i pasji i chcemy im to zapewnić. Chcemy być ich partnerem na wspólnej drodze.
❖ Wspieranie rodziców w odkrywaniu ich rodzicielskiej przygody
Rodzicielstwo to ważny obszar i miejsce nieustannej przygody. Chcemy pomagać rodzicom
odkrywać przestrzeń współpracy z dziećmi. Jesteśmy otwarci na rozmowę o potrzebach
dziecka, możliwościach rozwoju, żeby uczynić tę podróż jak najbardziej satysfakcjonującą.
❖ Bezpieczny cyfrowy świat
Cyfrowy świat to codzienność dzieci. Chcemy wspierać ich w bezpiecznym korzystaniu z
narzędzi. Włączamy temat bezpieczeństwa w sieci do naszych programów i rozmów.
❖ Zapewnienie bezpieczeństwa emocjonalnego
Dbamy o tworzenie atmosfery, w której uczniowie czują się bezpiecznie. Dzięki temu,
budujemy obszar zaufania i otwartego wyrażania swoich myśli i uczuć z poszanowaniem
innych osób.
❖ Budowanie przyjaznej społeczności
Wspieranie w budowaniu więzi między uczniami i personelem przez wspólne działania,
komunikację i wzajemne zrozumienie potrzeb.
❖ Równość i sprawiedliwość oraz otwarcie na potrzeby innych
Dążymy do tego, aby każde dziecko miało prawo do bycia sobą, niezależnie od swoich
zainteresowań, talentów czy cech indywidualnych. Promujemy równe i sprawiedliwe
traktowanie dzieci, niezależnie od pochodzenia, płci czy innych cech, aby zapewnić im
ochronę.
Wartości, które opisaliśmy powyżej pomagają nam tworzyć kompleksowe podejście do
ochrony przed krzywdzeniem, obejmując zarówno aspekty świadomości społecznej, jak i
praktyczne działania mające na celu stworzenie bezpiecznego i wspierającego środowiska
dla naszych najmłodszych dzieci (małoletnich).
II. Informacje podstawowe dot. Standardów
Sprawdź, co znajdziesz w Standardach Ochrony Małoletnich.
1. Standardy Ochrony Małoletnich obejmują swoim zakresem cztery obszary:
1) Polityka Ochrony Małoletnich, która określa:
a) zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników,
b) zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi,
c) wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności
zachowania niedozwolone;
d) zasady reagowania w przypadkach, gdy podejrzewa się krzywdzenie małoletniego;
e) zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletniego,
f) zasady bezpiecznego korzystania z Internetu, w tym z mediów społecznościowych,
g) zasady udostępniania Standardów;
2) Pracownicy w zakresie:
a) przestrzegania zasad bezpiecznej rekrutacji zgodnie z obowiązkiem wskazanym w
ustawie;
b) uczestnictwa w szkoleniach z zakresu Standardów i zaangażowania w tę tematykę;
3) Procedury interwencyjne w zakresie:
a) swobodnego dostępu do procedur;
b) udziału w szkoleniach obejmujących tematykę rozpoznawania symptomów
przemocy;
c) znajomości ośrodków zapewniających nieodpłatne wsparcie w tym zakresie;
4) Monitoring w zakresie:
a) oceny zgodności Standardów z przepisami,
b) oceny Standardów pod kątem aktualnych potrzeb,
c) zasad dokumentowania z oceny podjętych działań.
2. W trosce o dobro małoletnich, Standardy Ochrony Małoletnich zostały przygotowane
m.in. z uwzględnieniem:
1) Konwencji o prawach dziecka przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów
Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r.;
2) Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.;
3) Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
4) Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz
niektórych innych ustaw;
5) Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczości na tle
seksualnym i ochronie małoletnich.
3. W Standardach Ochrony Małoletnich posługujemy się następującymi pojęciami:
1) Personel/Pracownik – każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy
cywilnoprawnej, umowy wolontariatu lub umowę o staż lub w inny sposób
współpracująca z nami;
2) Osoba odpowiedzialna – osoba wskazana w załączniku nr 1 jako osoba
odpowiedzialna za wprowadzenie Standardów, przyjmowanie zgłoszeń, składanie
zawiadomień, dokonywanie aktualizacji oraz realizację innych obowiązków opisanych
w Standardach Ochrony Małoletnich;
3) Dziecko – Małoletni, tj. dziecko, które nie ukończyło 18 roku życia;
4) Rodzic/ Opiekun małoletniego (dalej jako Rodzic) – osoba, która jest uprawniona do
reprezentacji dziecka, m.in. rodzic lub opiekun prawny, w tym rodzic zastępczy;
5) Przemoc – wszelkie czynności zabronione lub karalne, podejmowane względem
małoletniego, w tym w szczególności polegające na ignorowaniu lub nieprzestrzeganiu
Standardów przez Pracowników, Opiekunów lub innych małoletnich; czynności te
mogą mieć formę m.in. psychiczną, fizyczną lub polegać na zaniedbywaniu;
II. Zasady bezpiecznych relacji
Poznaj zasady bezpiecznych relacji i współpracy, którymi kierujemy się w naszej
społeczności i które są kluczowe dla zapewnienia ochrony dzieci i młodzieży.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY PERSONELEM A MAŁOLETNIMI
1. Komunikacja pomiędzy pracownikami a małoletnimi służy budowaniu bezpiecznych i
pozytywnych relacji. Naszej komunikacji towarzyszy szacunek, cierpliwość oraz
wyrozumiałość.
2. W relacjach pomiędzy personelem a małoletnimi kierujemy się przede wszystkim
uważnością i ukierunkowaniem na dobro każdego dziecka, stawiając je w centrum naszych
działań z poszanowaniem jego godności, granic i zapewniając mu bezpieczeństwo.
3. Z uwagi na profesjonalizm naszych relacji oraz z uwagi na Wytyczne dot. bezpieczeństwa
dzieci wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich, pracownicy nie mogą przyjmować
ani akceptować zaproszeń od małoletnich wysyłanych za pośrednictwem mediów
społecznościowych. Nie wyrażamy zgody także na używanie przez pracowników
prywatnych e-maili/profili w mediach społecznościowych do kontaktu z małoletnimi lub ich
rodzicami / opiekunami.
4. Personel zobowiązany jest do podejmowania działań, które są adekwatne do danej
sytuacji, mając na uwadze specyfikę pracy z małoletnimi. Sposób naszego postępowania
jest transparentny i otwarty, dając poczucie równego traktowania wszystkich dzieci.
5. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie, a w przypadku jej
wystąpienia, w szczególności ze strony pracownika względem małoletniego,
zobowiązujemy się do podjęcia działań, mających na celu maksymalną ochronę
małoletniego.
6. Pracownik jest świadomy swojej roli jako opiekuna i mentora, odpowiedzialnego za
przewodzenie dzieciom w bezpieczny sposób.
7. Współpraca z rodzicami lub opiekunami jest kluczowa dla zrozumienia potrzeb i oczekiwań
dziecka.
8. Każdy pracownik, przed podjęciem pracy zapoznaje się z zasadami określonymi w
Standardach, w tym w zakresie bezpiecznych relacji, które szczegółowo określają zasady
bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi i zobowiązuje się do ich
przestrzegania.
9. Szczegółowe zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi znajdują
się w załączniku nr 2.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY MAŁOLETNIMI
10. Relacje między małoletnimi są równie istotne jak relacje pomiędzy małoletnimi a
pracownikami.
11. Małoletni mają swobodny dostęp do zasad bezpiecznych relacji oraz do wersji skróconej
Standardów.
12. Dzieci uczą się szacunku dla czasu i przestrzeni innych, zarówno w kontekście zabawy,
jak i rozmowy. Nauka empatii i gotowość do pomocy to ważne elementy budowania
zdrowych relacji.
13. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, w tym takie, które mają intencję wyrządzenia
komuś przykrości lub krzywdy.
14. Niedopuszczalne jest naruszanie godności innego dziecka, w tym m.in. poprzez poniżanie,
wyśmiewanie lub nieszanowanie granic.
15. Małoletni wiedzą, do kogo mogą zgłosić się w przypadku, gdy wystąpi sytuacja z udziałem
innych małoletnich, w której będą odczuwać dyskomfort. W zakresie dostosowanym do ich
rozwoju psychofizycznego, mają także wiedzę na temat bezpłatnego wsparcia
oferowanego przez różne ośrodki, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci
i młodzieży.
16. Szczegółowe zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi znajdują się w
załączniku nr 3.

III. Zasada ochrony wizerunku i danych
Poznaj zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci i młodzieży.
1. Każdy małoletni ma prawo do prywatności i ochrony swoich dóbr osobistych, dlatego
respektujemy je jako nadrzędne reguły w tym zakresie.
2. Uczestnicy zajęć lub ich rodzice / opiekunowie prawni nie mogą utrwalać, wykorzystywać
i rozpowszechniać wizerunku innych małoletnich bez wyrażenia zgody przez nas, jak
również opiekunów / rodziców tych małoletnich oraz samych małoletnich.
3. W przypadku gdy decydujemy się na wykorzystanie wizerunku m.in. w naszych social
mediach, na naszej stronie internetowej lub w portfolio, zawsze następuje to z
uwzględnieniem poniższych zasad:
1) Dbałość o zgodę na wizerunek – zgodę uzyskujemy uprzednio od opiekuna
małoletniego, ale także o ile jest to możliwe, od niego samego; w przypadku, gdy
małoletni lub jego opiekun nie wyrażają zgody na utrwalenie jego wizerunku np. na
fotografii lub filmiku – zapewniamy mu ochronę uniemożliwiającą rozpoznanie go na
materiale audiowizualnym.
2) Nieprzekazywanie danych osobowych małoletnich lub ich opiekunów osobom
nieuprawnionym, w tym w szczególności przedstawicielom mediów, bez wiedzy i zgody
opiekuna małoletniego.
3) Rozwaga i staranność w selekcji zdjęć lub nagrań – niedopuszczalne jest
wykorzystywanie w celach promocyjnych treści z udziałem małoletnich, które
propagują zachowania agresywne, poniżające lub takie, które powodują, że małoletni
mają poczucie ukazania w negatywnym kontekście. Zdjęcia / filmiki nie stanowią
kluczowego elementu zajęć i nie wykonujemy ich przy okazji każdego kontaktu z
małoletnimi (o ile nie wynika to ze specyfiki zajęć i tego, że elementem oferty są
nagrania z zajęć).
4. Oprócz wizerunku, dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe małoletnich.
W tym celu działamy zgodnie z przepisami RODO oraz zasadami wskazanymi w
Standardach.
5. Szczegółowe zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci znajdują się
w załączniku nr 4.

IV. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu oraz procedura ochrony dzieci przed
treściami szkodliwymi i zagrożeniami
Poznaj zasady bezpiecznego korzystania z internetu oraz procedurę dotyczącą ochrony
dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami.
1. Istnieje możliwość korzystania z Internetu na urządzeniach naszego podmiotu; w
przypadku, gdy małoletni korzystają z naszych urządzeń, pracownik jest zobowiązany do
stałego nadzoru przebiegu tego działania; przed pierwszym skorzystaniem, małoletni
zapoznaje się z zasadami korzystania z Internetu i przed skorzystaniem ma obowiązek ich
akceptacji; w przypadku udostępniania urządzeń przez podmiot, dokonywany jest m.in.
przegląd urządzeń pod względem tego, czy nie znajdują się tam treści niespełniające
kryterium bezpieczeństwa dla małoletnich. W przypadku znalezienia takich treści, w
zależności od okoliczności – treści te należy niezwłocznie usunąć oraz odnotować w
Rejestrze incydentów (załącznik nr 8) i/lub zweryfikować czy nie istnieje potrzeba
skontaktowania się z rodzicami / opiekunem prawnym małoletniego lub zaangażowania
innych służb / instytucji.
2. Istnieje możliwość korzystania z Internetu (wi-fi) przez małoletnich poprzez własne
urządzenia bez nadzoru naszych pracowników.
3. Promujemy zasady bezpiecznego korzystania z internetu udostępniając Standardy
rodzicom/małoletnim oraz dodatkowe materiały edukacyjne. Listę materiałów można
znaleźć w załączniku nr 9 do Standardów.
4. Najważniejsze zasady bezpiecznego korzystania z internetu to:
1) Nie ufaj bezwarunkowo osobom poznanym w sieci.
2) Unikaj udostępniania zbyt wielu informacji osobistych na publicznych profilach lub w
komunikacji z innymi, szczególnie z osobami nieznajomymi.
3) Pamiętaj o wpływie treści online na Twoje samopoczucie. Unikaj negatywnych sytuacji
i unikaj cyberprzemocy.
4) Chroń swoją prywatność.
5) Szanuj innych w sieci.
6) Korzystaj z internetu z umiarem.
5. W przypadku udostępnienia małoletnim materiałów elektronicznych przez Personel, jest
on zobowiązany do uprzedniego sprawdzenia, czy te materiały są bezpieczne pod kątem
korzystania z nich przez dzieci / młodzież.
6. W przypadku gdy w ramach współpracy z nami, tworzone są grupy/ kanały do wewnętrznej
komunikacji, przeznaczone dla małoletnich, treści te są przez nas monitorowane.
7. Personel jest zobowiązany do zgłaszania niepokojących sygnałów, w szczególności
takich, które mogą świadczyć o niebezpieczeństwie grożącym małoletnim.

V. Zasady bezpiecznej rekrutacji Personelu
Poznaj zasady bezpiecznej rekrutacji, które pozwalają nam wybierać najlepszych
nauczycieli/ekspertów/ innych współpracowników dla naszych Uczniów.

ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI
1. Nasz podmiot prowadzi proces rekrutacji pracowników poprzez rzetelne kryteria oceny
pozwalające ocenić umiejętności, doświadczenie i kompetencje do pracy z małoletnimi lub
opieki nad małoletnimi. Zależy nam na wysokiej jakości nauczania na równi z
bezpieczeństwem dzieci i młodzieży, która znajduje się w czasie zajęć pod naszą opieką.
2. Personel, jak również każda osoba aplikująca na dane stanowisko przed zatrudnieniem,
zostaje zapoznana ze Standardami ochrony małoletnich, w tym zasadami bezpiecznej
rekrutacji mającymi na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem.
3. W ramach rekrutacji realizujemy także obowiązki ustawowe wskazane w Ustawie o
przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
dotyczące weryfikacji personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
4. Szczegółowe zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników znajdują się w załączniku nr 5.
VI. Zasady i procedury interwencyjne
Zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich to dla nas priorytet. Określiliśmy procedury, które
pomogą nam rozpoznawać symptomy wskazujące na krzywdzenie dziecka oraz pomogą
nam podejmować odpowiednie działania w celu ochronę małoletnich.
1. Podkreślamy z całą stanowczością, że będziemy traktować poważnie każde zgłoszenie
dotyczące doświadczenia przemocy, w tym w szczególności te przekazane nam przez
samych małoletnich, biorąc każdorazowo pod uwagę także indywidualne okoliczności
danej sytuacji.
2. Zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami, określiliśmy cztery
procedury związane z podejrzeniem krzywdzenia lub powzięciem informacji o
krzywdzeniu małoletniego przez:
1) nasz personel,
2) osoby trzecie (osoby spokrewnione lub obce, mające kontakt z małoletnim), niebędące
rodzicami/opiekunami prawnymi małoletnich),
3) rodzica lub opiekuna prawnego;
4) innych małoletnich.
3. Szczegółowe zasady i procedury interwencyjne znajdują się w załączniku nr 7.
VII. Zasady przeglądu, aktualizacji i dostępności Standardów
Poznaj zasady monitorowania przez nas Standardów i zasady dostępności, które pozwalają
nam dostosowywać procedury do potrzeb dzieci i młodzieży.
1. Osobą odpowiedzialną za wprowadzenie Standardów, monitorowanie realizacji
Standardów, w tym aktualizacje wynikające z przepisów prawa czy propozycji zgłoszonych
przez małoletnich, ich rodziców/opiekunów oraz pracowników jest osoba wskazana w
załączniku nr 1. Dokument ten wskazuje także m.in. osobę odpowiedzialną za
przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu
wsparcia, a także za składanie zawiadomień o możliwości popełnienia przestępstwa,
zawiadamianie sądu opiekuńczego
2. Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana do zadbania o przechowywanie dokumentów
dotyczących poszczególnych małoletnich, w tym przechowywania ujawnionych lub
zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego, z należytą
starannością tak, aby nie miały do nich dostępu osoby nieuprawnione. Dokumenty są
objęte poufnością i są udostępniane wyłącznie osobom upoważnionym.
3. Zgodnie z obowiązkiem ustawowym, Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana co najmniej
raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do
aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z
przeprowadzonej oceny będę pisemnie udokumentowane.
4. Standardy ochrony małoletnich udostępniane są rodzicom albo opiekunom prawnym lub
faktycznym oraz małoletnim poprzez stronę internetową podmiotu.
5. Standardy ochrony małoletnich są także wywieszone w naszym lokalu w widocznym
miejscu, z którego małoletni oraz ich rodzice i opiekunowie mogą skorzystać podczas
obecności w naszym podmiocie.
6. Z uwagi na to, że nasz podmiot stawia na relacje, a dobro małoletnich jest dla nas
kluczowe, zapewniamy materiały edukacyjne, które są przeznaczone zarówno dla
małoletnich, jak i rodziców / opiekunów. Wykorzystujemy je podczas zajęć i podejmujemy
działania mające na celu zapoznanie z nimi rodziców. Materiały te obejmują w
szczególności informacje dot. ośrodków wsparcia oraz nr kontaktowe do służb / instytucji
udzielających wsparcia i pomocy, w szczególności w sytuacji, gdy małoletni doświadczają
przemocy. Lista materiałów znajduje się w załączniku nr 10.

VIII. Podsumowanie
Wierzymy, że dzięki wspólnemu zaangażowaniu sprostamy wymaganiom, które stanowią
realizację obowiązku ustawowego, ale przede wszystkim mają za zadanie spełnić podstawowy
cel: zapewnienie ochrony małoletnich, stąd z góry dziękujemy Państwu za zaufanie i wybór
naszego podmiotu, który będzie się przyczyniać do rozwoju Państwa dziecka w sposób
bezpieczny, legalny i efektywny.
Dziękujemy także personelowi, którzy współtworzy z nami przestrzeń umożliwiającą rozwój
naszych uczniów, których codziennie z dumą obserwujemy.

IX. Załączniki
Załącznik nr 1 – Osoby odpowiedzialne
Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi
Załącznik nr 3 – Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
Załącznik nr 4 – Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego
Załącznik nr 5 – Zasady bezpiecznej rekrutacji i współpracy z personelem
Załącznik nr 6 – Oświadczenia dla Personelu
Załącznik nr 7 – Procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzewania krzywdzenia
lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
Załącznik nr 8 – Rejestr incydentów
Załącznik nr 9 – Lista materiałów dodatkowych oraz ważnych miejsc wsparcia

ZAŁĄCZNIK NR 1
Osoby odpowiedzialne
Osobą odpowiedzialną, o której mowa w Standardach jest:
Imię i nazwisko Dane kontaktowe
Iwona Brykała
Tel: 575 260 310
E-mail: biuro@korepetycjeplock.eu 

Zakres obowiązków:
• wprowadzenie Standardów, monitorowanie realizacji Standardów, w tym aktualizacje wynikające z przepisów
prawa czy propozycji zgłoszonych przez małoletnich, ich rodziców/opiekunów oraz pracowników
• przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia
• składanie zawiadomień o możliwości popełnienia przestępstwa, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w
przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury
„Niebieskie Karty”

ZAŁĄCZNIK NR 2
Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi mają na celu ochronę
dzieci przed wszelkimi formami nadużyć i zachowaniami niedozwolonymi.
Każdy pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnych relacji z małoletnimi, z
uwzględnieniem ich potrzeb, w tym także dzieci niepełnosprawnych lub dzieci ze specjalnymi
potrzebami edukacyjnymi w zakresie, w jakim te usługi są świadczone przez nasz podmiot.
Co do zasady, kontakt między pracownikami a małoletnimi powinien odbywać się wyłącznie
podczas zajęć lub bezpośrednio przed/po i dotyczyć wyłącznie realizacji obowiązków
zawodowych.
Poniżej wskazane zostały najważniejsze zasady dotyczące relacji między pracownikami
a małoletnimi:

UWAŻNOŚĆ I UKIERUNKOWANIE NA DOBRO DZIECKA
1. Komunikacja pomiędzy pracownikami a małoletnimi służy budowaniu bezpiecznych
i pozytywnych relacji.
2. Każdy pracownik jest zobowiązany do uważnego słuchania dzieci i udzielania mu
odpowiedzi oraz przekazywania wiedzy w sposób dostosowany do ich wieku i możliwości
zrozumienia danej sytuacji.
3. Pracownicy podejmują dialog w kontakcie z dziećmi, nie narzucając swojego poglądu,
przekonań lub wzorców zachowania.
4. Pracownicy nie umniejszają i nie ignorują znaczenia dziecięcych problemów i trudności –
stosując zasady empatycznej komunikacji.
5. Poprzez różne sposoby komunikacji werbalnej i niewerbalnej, pracownicy zachęcają
małoletnich do wzięcia udziału w różnych aktywnościach podczas zajęć, jednak
w przypadku, braku chęci uczestnictwa, nie jest do nich zmuszane lub lekceważone.
6. Małoletni są informowani przez pracowników, że w przypadku, gdy dane sytuacje,
zachowania, słowa lub gesty, powodują u nich dyskomfort, mogą one porozmawiać
z danym pracownikiem, który prowadzi zajęcia lub przekazać je innej osobie wskazanej do
kontaktu w takich sytuacjach.
7. W przypadku gdy pracownik jest osobą bliską dla małoletniego/rodziców małoletniego,
pracownik zobowiązany jest zachować w poufności wszelkie informacje, które dotyczą
innych małoletnich, jak również ich opiekunów lub innych osób z otoczenia małoletnich.
BRAK DYSKRYMINACJI I SZANOWANIE GRANIC
8. Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek działań dyskryminujących lub takich,
które mogłyby być uznane za przemoc. Wszelkie formy fizycznej, emocjonalnej czy
seksualnej przemocy wobec małoletnich są absolutnie niedopuszczalne, a w przypadku jej
wystąpienia, w szczególności ze strony pracownika względem małoletniego,
zobowiązujemy się do podjęcia działań, mających na celu maksymalną ochronę
małoletniego.
9. Niedopuszczalne jest naruszanie godności dziecka, w tym m.in. poprzez poniżanie,
wyśmiewanie lub nieszanowanie granic uczniów.
10. Pracownicy nie wydają rozkazów dzieciom i nie krzyczą na nie, chyba że wynika to
z sytuacji, w której małoletni się znalazł i jest to uzasadnione jego bezpieczeństwem
i koniecznością natychmiastowego zareagowania.
11. Zakazuje się zabaw lub innych czynności, które zawierają elementy brutalności, agresji lub
jakiejkolwiek innej formy przemocy lub tego nakłaniają lub mogą pośrednio takie działania
wywołać. Zakazuje się również zachowania o charakterze sankcji, kar, nagany.
12. W przypadku konieczności pomocy dzieciom w sytuacjach pielęgnacyjnych, higienicznych
lub innych, adekwatnych m.in. do wieku dziecka, należy ograniczać kontakt fizyczny
z małoletnim do minimum.
13. Personel powinien szanować prywatność małoletnich i unikać wszelkich działań, które
naruszają ich granice osobiste. To obejmuje także respektowanie prywatności
w sytuacjach przebierania czy korzystania z toalety.
14. Fizyczny kontakt z małoletnimi powinien być ograniczony do sytuacji, które są niezbędne
dla opieki nad dzieckiem. Personel powinien unikać nadmiernego lub nieuzasadnionego
dotykania, obejmowania czy przytulania. Mogą jednak zaistnieć konkretne okoliczności,
w których kontakt fizyczny jest adekwatny i dostosowany do okoliczności, w tym potrzeb
dziecka. Pracownik nie inicjuje takiego kontaktu i uprzednio pyta o zgodę na dotyk (m.in.
przytulenie). Jeśli małoletni nie wyrazi takiej zgody, pracownik respektuje granice fizyczne
i psychologiczne wyznaczone przez małoletniego. Bezwzględne zakazane jest naruszanie
takich granic, gdy nie jest to uzasadnione danymi okolicznościami.
15. Niedopuszczalne jest przyjmowanie pieniędzy lub innych prezentów o większej wartości
od rodziców lub samych małoletnich, w szczególności w celach faworyzowania lub
uzyskania dodatkowych przywilejów.
16. W przypadku, gdy pracownik poweźmie informację o tym, że dany małoletni doświadczył
sytuacji przemocowych (w tym w szczególności gwałtu, molestowania itp.), jest on
zobowiązany do szczególnej uważności i wrażliwości na wszelkie działania, które
podejmuje m.in. podczas zajęć z uwzględnieniem zwiększonej potrzeby bezpieczeństwa
dziecka.

ZROZUMIENIE ROLI DOROSŁEGO JAKO OPIEKUNA I MENTORA
17. Pracownik jest świadomy swojej roli jako opiekuna i mentora, odpowiedzialnego za
przewodzenie dzieciom w bezpieczny sposób. Niedopuszczalne jest doprowadzanie do
sytuacji, które mogłyby prowadzić do nadużyć lub nieprawidłowego wykorzystania tej roli.
18. Z uwagi na profesjonalizm naszych relacji oraz z uwagi na Wytyczne dot. bezpieczeństwa
dzieci wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich, pracownicy nie mogą przyjmować
ani akceptować zaproszeń od małoletnich wysyłanych za pośrednictwem mediów
społecznościowych. Nie wyrażamy zgody także na używanie przez pracowników
prywatnych e-maili/profili w mediach społecznościowych do kontaktu z małoletnimi lub ich
rodzicami / opiekunami.
19. Pracownicy nie mogą się komunikować z małoletnimi/rodzicami małoletnich poprzez
prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, zamknięte prywatne
grupy, profile w mediach społecznościowych). Jeśli jest to uzasadnione m.in. charakterem
zajęć, w każdej sytuacji dostęp do danego kanału powinna mieć jeszcze minimum jedna
osoba, która jest pracownikiem lub właściciel firmy.
20. Niedopuszczalne jest inicjowanie lub zapraszanie dzieci/młodzieży do swojego miejsca
zamieszkania lub spotykania się z małoletnimi w innych miejscach poza godzinami pracy,
w celach innych niż te, które są w zakresie obowiązków danej osoby.
21. Jeśli zajdzie potrzeba spotkania z małoletnimi lub ich rodzicami poza godzinami pracy,
pracownik uprzednio informuje podmiot, a w przypadku, gdy jest to spotkanie wyłącznie
małoletniego i pracownika, sam małoletni i jego opiekunowie muszą wyrazić zgodę na taki
kontakt.
22. Pracownicy unikają przebywania z małoletnim bez obecności innych pracowników lub
innych małoletnich (o ile nie jest to uzasadnione specyfiką pracy). W przypadku, gdy dana
sytuacja ma miejsce, należy ograniczyć czas trwania takiego zdarzenia do absolutnego
minimum. Gdy okoliczności wskazują, że małoletni inicjuje taki kontakt, w szczególności w
przypadkach m.in. zauroczenia, pracownicy mają obowiązek zgłoszenia takiej sytuacji
właścicielowi podmiotu. Następnie informowany jest także opiekun małoletniego.
23. Niedopuszczalne jest nawiązywanie przez pracowników z małoletnimi relacji o charakterze
romantycznym lub seksualnym w jakiejkolwiek formie, także poprzez m.in. udostępnianie
lub przekazywanie treści o charakterze erotycznym lub pornograficznym.
24. Personel powinien unikać używania nieodpowiednich treści w komunikacji z małoletnimi,
zarówno w formie słownej, jak i pisemnej (m.in. unikanie żartów czy komentarzy z
podtekstem seksualnym).
25. Niedopuszczalne jest utrwalanie wizerunku dziecka, z wyjątkiem celów zawodowych m.in.
szkoleniowych lub promocyjnych firmy, o ile rodzic oraz sam małoletni wyrażają na to
zgodę.

KOMUNIKACJA Z OPIEKUNAMI DZIECKA
26. Współpraca z rodzicami lub opiekunami jest kluczowa dla zrozumienia potrzeb i oczekiwań
dziecka. Personel powinien utrzymywać otwartą i przejrzystą komunikację z rodziną,
informując ich o postępach, zdarzeniach i wszelkich ważnych kwestiach związanych z
dzieckiem.
27. W przypadku nagłych sytuacji (np. nieobecności małoletniego, pomimo braku zgłoszenia
nieobecności), pracownik w pierwszej kolejności powinien kontaktować się z opiekunem
małoletniego, a jeśli jest to niemożliwe, z małoletnim. Kontakt powinien odbywać się
z wykorzystaniem kanałów służbowych (mail, telefon, inny komunikator), o ile jest to
możliwe.

KOMUNIKACJA PERSONELU WEWNĄTRZ FIRMY
28. Pracownicy w relacjach między sobą również uwzględniają zasady określone
w Standardach. W przypadku, gdy jest to uzasadnione i niezbędne do zapewnienia
bezpieczeństwa dziecku, wymieniają się informacjami na temat poszczególnych
małoletnich, ale nie ujawniają ich informacji wrażliwych lub informacji pozwalających na ich
identyfikację (jeśli nie jest to niezbędne), w szczególności osobom, które nie są
bezpośrednio związane z ich miejscem pracy.
29. W przypadku wątpliwości dot. zachowania dziecka, Pracownik jest zobowiązany do
poinformowania o tym Osoby odpowiedzialnej w firmie za Standardy Ochrony Małoletnich
(dalej jako Osoba odpowiedzialna).
30. W przypadku zauważenia, że relacje między małoletnimi są działaniami sprzecznymi,
w szczególności z zasadami przyjętymi w Standardach, Pracownik zobowiązany jest do
podjęcia działań i środków mających na celu ochronę przed krzywdzeniem, w tym do
poinformowania Osoby odpowiedzialnej o sytuacji w celu analizy przyczyn i znalezienia
rozwiązania, w tym, jeśli to możliwe, z zaangażowaniem małoletnich, którzy np. są
stronami konfliktu.
31. Wszystkie sytuacje, które są sprzeczne z przepisami prawa lub zasad przyjętych w tych
Standardach, są przekazywane Osobie odpowiedzialnej w firmie za Standardy Ochrony
Małoletnich.

ZAŁĄCZNIK NR 3
Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi są ważne dla budowania pozytywnych
interakcji i tworzenia bezpiecznego środowiska.
Oto najważniejsze zasady, którymi kierujemy się w naszej Firmie:

TRANSPARENTNOŚĆ
1. Małoletni mają swobodny dostęp oraz wiedzę do wersji skróconej Standardów. O ile jest
to możliwe, Małoletni uczestniczą w formułowaniu zasad, które są związane ze
Standardami, w sposób dostosowany do swojego wieku, umiejętności i możliwości
zrozumienia tych zagadnień.
2. O ile jest to możliwe, m.in. ze względu na wiek dzieci / młodzieży, w trakcie współpracy
z dziećmi, przewiduje się zajęcia o charakterze edukacyjnym o tematyce uświadamiającej
małoletnich co do tego jak kształtować i podtrzymywać pozytywne relacje z innymi
małoletnimi oraz tego, na jakie zachowania nie powinno być przyzwolenia. W przypadku
gdy charakter zajęć to uniemożliwia, dzieci/młodzież ma dostęp do materiałów
edukacyjnych, w tym do wersji skróconej Standardów.

DOBRE RELACJE
3. Dzieci uczą się komunikacji poprzez wspólną zabawę i współpracę. Działania grupowe
pozwalają na rozwijanie umiejętności komunikacyjnych, współdziałania i rozumienia
perspektyw innych.
4. Dzieci uczą się szacunku dla czasu i przestrzeni innych, zarówno w kontekście zabawy,
jak i rozmowy. To pomaga w kształtowaniu umiejętności czekania na swoją kolej oraz
zrozumienia potrzeb innych.
5. Dzieci są zachęcane do używania języka pozbawionego agresji, przemocy słownej czy
innych szkodliwych form komunikacji.
6. Nauka empatii i gotowość do pomocy to ważne elementy budowania zdrowych relacji.
7. Dzieci są zachęcane do wspierania swoich rówieśników, zwłaszcza w trudnych sytuacjach.

SZACUNEK I BRAK DYSKRYMINACJI
8. Każde dziecko zasługuje na równość i uczciwe traktowanie.
9. Dyskryminacja czy wykluczenie społeczne są nieakceptowalne.
10. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, w tym takie, które mają intencję wyrządzenia
komuś przykrości lub krzywdy.
11. Niedopuszczalne jest naruszanie godności innego dziecka, w tym m.in. poprzez poniżanie,
wyśmiewanie lub nieszanowanie granic.

WSPARCIE
12. Dzieci mają prawo zgłaszać Personelowi wszelkie sytuacje, które im się nie podobają,
sprawy niebezpieczne lub nieodpowiednie. Personel każdorazowo przyjmuje te
zgłoszenia. Ocena zasadności zgłoszenia oraz zakres działań w związku ze zgłoszeniem
powinien być podejmowany po przeanalizowaniu okoliczności.
13. Małoletni wiedzą, do kogo mogą zgłosić się w przypadku, gdy wystąpi sytuacja z udziałem
innych małoletnich, w której będą odczuwać dyskomfort. W zakresie dostosowanym do ich
rozwoju psychofizycznego, mają także wiedzę na temat bezpłatnego wsparcia
oferowanego przez różne ośrodki, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci
i młodzieży.
14. Pracownicy korzystając ze swojego doświadczenia oraz umiejętności organizują
aktywności o charakterze wspierająco – integrującym, który pozwoliłby małoletnim na
nawiązanie przyjaznej relacji.
15. W przypadku obserwacji przez pracownika sytuacji konfliktowych między małoletnimi,
pracownik ma obowiązek reagowania adekwatnego do danej sytuacji i wykazania
wspierającego podejścia, bez oceniania czy faworyzowania którejś ze stron. Pracownicy
powinni edukować i uważnie obserwować, a w przypadku zaobserwowania takich sytuacji,
podejmować działania mające na celu eliminację tego negatywnego zjawiska.
16. Pracownicy, którzy obserwują u małoletnich zachowania o charakterze dyskryminującym,
w szczególności poniżającym lub prześmiewczym, zwłaszcza o charakterze
powtarzalnym, informują Osobę odpowiedzialną i postępują według procedur określonych
w Standardach.
17. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, które mają intencję wyrządzenia komuś
przykrości lub krzywdy. Małoletni powinni posiadać wiedzę na temat zachowań, które
dotyczą przemocy werbalnej i niewerbalnej, w tym też w formie elektronicznej. Pracownicy
powinni edukować i uważnie obserwować, a w przypadku zaobserwowania takich sytuacji,
podejmować działania mające na celu eliminację tego negatywnego zjawiska.
18. Pracownicy, którzy obserwują u małoletnich zachowania o charakterze dyskryminującym,
w szczególności poniżającym lub prześmiewczym, zwłaszcza o charakterze
powtarzalnym, informują Osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich
i postępują według procedur określonych w Standardach.
19. O ile jest to możliwe, m.in. ze względu na wiek dzieci / młodzieży, organizowane są zajęcia
o charakterze edukacyjnym o tematyce uświadamiającej małoletnich co do tego jak
kształtować i podtrzymywać pozytywne relacje z innymi małoletnimi oraz tego, na jakie
zachowania nie powinno być przyzwolenia.
20. Przypadki, w których wystąpiło naruszenie bezpieczeństwa w relacjach między małoletnimi
są dokumentowane w formie pisemnej.

ZAŁĄCZNIK NR 4
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego
1. Nasz podmiot podejmuje działania mające na celu ochronę zarówno wizerunku, jak
i danych małoletnich.
2. Dążymy do tego, by zarówno zdjęcia, jak i filmy lub inne materiały promocyjne, w
szczególności umieszczone na stronie internetowej oraz social mediach, prezentowały
uczestników zajęć w grupie, chyba że specyfika danego wydarzenia lub czynności jest
związana wyłącznie z jednym małoletnim.
3. Dbamy o to, by zasady obejmujące wizerunek, jak i dane osobowe małoletnich, były
transparentne, dlatego przed publikacją takich materiałów, oprócz uzyskania pisemnej
zgody rodzica / opiekuna prawnego, pytamy o zgodę także małoletnich, których traktujemy
podmiotowo i respektujemy ich prawa, w tym prawo do odmowy wyrażenia takiej zgody
lub uczestnictwa w danym materiale. Podkreślamy, że każdy wybór małoletniego jest
przez nas w pełni szanowany i nie powoduje w żaden sposób wykluczenia z danej grupy.
Nie nakładamy również żadnych kar, czy nie podejmujemy innych działań, które mogłyby
sprawić, że dziecko poczuje się winne odmowy.
4. Kluczowe w tym zakresie zasady obejmują:
1) Odebranie zgody rodzica / opiekuna prawnego oraz zapytanie o to, czy małoletni
chciałby wziąć udział w danej fotografii / nagraniu;
2) Wskazanie celu takiego utrwalenia wizerunku i jego publikacji, stosownie do wieku
i możliwości zrozumienia tego przez małoletnich.
3) Podczas nagrań różnych materiałów nie używamy pełnych danych osobowych
dziecka, ograniczając się jedynie do imion, o ile jest to niezbędne.
4) Nie umieszczamy żadnych danych wrażliwych na temat małoletnich, w szczególności
takich, które zostały nam przekazane przez ich opiekunów (np. na temat stanu
zdrowia, czy różnego rodzaju specjalnych potrzeb edukacyjnych).
5) Reagujemy na wszelkie sytuacje, które są zgłoszone przez pracowników podmiotu,
opiekunów małoletnich lub przez nich samych, a dotyczą nawet potencjalnego
naruszenia bezpieczeństwa ich danych, w tym wizerunku. Sytuacje takie są
odnotowane w rejestrze naruszeń.
5. W przypadku współpracy z firmą zewnętrzną, która będzie realizować usługi fotografii lub
filmowania, jesteśmy zobowiązani do przekazania jej zasad, które są ujęte w tych
Standardach. Jednocześnie w trakcie trwania wydarzenia osoby reprezentujące firmę
zewnętrzną, o której mowa powyżej, są zobowiązani do noszenia identyfikatora lub w inny,
jednoznaczny sposób pozwalający na identyfikację tych osób (np. poprzez koszulkę
z nazwą firmy). Niedopuszczalne jest przebywanie z takimi osobami bez nadzoru
pracowników naszego podmiotu.
6. Uczestnicy zajęć lub ich rodzice / opiekunowie prawni nie mogą utrwalać, wykorzystywać
i rozpowszechniać wizerunku innych małoletnich bez wyrażenia zgody przez opiekunów /
rodziców tych małoletnich oraz samych małoletnich.
7. Gdyby przedstawiciele mediów lub inne podmioty chciały rejestrować nasze zajęcia lub
organizowane przez nas wydarzenie należy uprzednio zgłosić taką prośbę i uzyskać
zgodę właściciela podmiotu. W swojej prośbie należy wskazać imię, nazwisko i dane
kontaktowe do podmiotu, który zgłosił się z taką prośbą oraz celu i zakresie rejestracji.
Jesteśmy zobowiązani do weryfikacji takich podmiotów.
8. Pracownicy podejmują wszelkie działania, które zmierzają do uniemożliwienia utrwalenia
wizerunku małoletniego lub jakiegokolwiek przetwarzania danych osobowych przez
przedstawicieli mediów lub inne osoby nieuprawnione w przypadku braku zgody jego
rodziców / opiekunów prawnych oraz samych małoletnich. W szczególnie uzasadnionych
przypadkach, m.in. na prośbę rodziców / opiekunów prawnych, pracownicy mogą
przekazać przedstawicielom mediów lub innym podmiotom podstawowe informacje,
jednak uprzednio należy skontaktować się z Osobą odpowiedzialną, aby w sposób
pisemny ustalić procedurę, w tym w szczególności zakres informacji, które mogą być
udostępnione.

ZASADY PRZECHOWYWANIA ZDJĘĆ ORAZ NAGRAŃ
9. Przechowywanie zdjęć oraz nagrań odbywa się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa
tak, aby uniemożliwić dostęp do nich osobom nieuprawnionym. W tym celu podejmujemy
następujące działania:
1) Do przechowywania zdjęć i nagrań wykorzystujemy co do zasady służbowe telefony /
komputery. W przypadku, gdy pracownik utrwali dany materiał na swoim telefonie lub
innym urządzeniu, jest on zobowiązany do tego, by zgrać te materiały na urządzenie
podmiotu, a następnie usunąć ze swoich prywatnych urządzeń. Pracownicy nie powinni
robić kopii takich treści.
2) Sprzęt i nośniki danych wykorzystywane przez podmiot posiadają zabezpieczenia,
chroniące wizerunek i dane osób, w tym w szczególności małoletnich, ich rodziców /
opiekunów prawnych oraz naszych pracowników. W tym celu korzystamy m.in. z haseł
i certyfikowanych programów, które spełniają wymogi bezpieczeństwa.

ZAŁĄCZNIK NR 5
Zasady bezpiecznej rekrutacji i współpracy z personelem
1. Podczas rekrutacji personelu do naszego podmiotu, a także podczas dalszej współpracy
przestrzegamy przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jak również zasad
wskazanych w Standardach.
2. Nasze kluczowe działania koncentrują się na:
1) rzetelnej rekrutacji, która obejmuje weryfikację informacji wskazanych dot. osoby
aplikującej na stanowisku; jednocześnie sprawdzamy także, czy kandydat ubiegający
się o dane stanowisko, reprezentuje podobne do nas wartości zawodowe, tj. czy
posiada umiejętności pozwalające mu na nauczanie dzieci i młodzieży, w jaki sposób
prowadzi zajęcia, czy jest on przygotowany do podjęcia współpracy z małoletnimi;
2) określeniu bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a pracownikami, w tym we
wskazaniu zachowań niedozwolonych, które są określone w przyjętych Standardach;
3) zapoznaniu pracowników z zasadami określonymi w Standardach;
4) stale podnoszonych kompetencjach;
5) wdrażaniu umów i regulaminów zajęć, które mają na celu zapewnienie transparentnych
zasad współpracy;
6) edukacji pracowników, która obejmuje tematykę m.in.:
1) identyfikacji czynników ryzyka i rozpoznawania symptomów krzywdzenia
małoletnich,
2) procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich, w tym
doświadczania przemocy domowej,
3) odpowiedzialności pracowników, w szczególności w zakresie przekazywania
informacji na temat małoletnich, którzy mogą doświadczać przemocy;
7) monitorowaniu dobrostanu małoletnich i zapewnieniu możliwości wsparcia zgodne
z charakterem i rodzajem przedmiotu działalności;
8) uwzględnianiu sytuacji małoletnich niepełnosprawnych oraz małoletnich ze
specjalnymi w sposób dostosowany do charakteru i rodzaju placówki lub działalności;
9) stałym nadzorze nad realizacją Standardów i ich modyfikacji oraz aktualizacji
adekwatnie do potrzeb małoletnich;
10) realizacji czynności zgodnie z procedurami określonymi poniżej, ujętymi
w Standardach;
3. Rekrutacja potencjalnego pracownika jest procesem, który pozwala na rzetelną ocenę
kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji do współpracy z dziećmi i młodzieżą, w tym
w szczególności poprzez zapewnienie im bezpieczeństwa.
1) W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu tego procesu, podmiot uzyskuje
informacje dotyczące potencjalnego kandydata m.in. w zakresie jego wykształcenia,
doświadczenia/kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
2) Za zgodą kandydata, podmiot może kontaktować się z poprzednimi pracodawcami.
Kandydat musi wyrazić uprzednio zgodę na taki kontakt.
3) Dodatkowo, podmiot zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o
przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym:
a) samodzielnie weryfikuje każdego kandydata przed zatrudnieniem w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym
oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw
przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała
postanowienie o wpisie w Rejestrze. Wydruk z Rejestru dołączany jest do akt
osobowych pracownika (dotyczy umowy o pracę) lub innej dokumentacji dotyczącej
osoby zatrudnianej / współpracownika (dotyczy innych umów)
b) odbiera od każdego kandydata:
– informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności w zakresie
przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art.
207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu
narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za
odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach
prawa obcego.
– oświadczenie o państwie lub państwach, w których ta osoba zamieszkiwała w
ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa,
złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej (Wzór takiego oświadczenia
znajduje się poniżej), a także przedkłada informację z rejestrów karnych tych
państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej
z kontaktami z dziećmi; jeśli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji
do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z
dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa;
c) odbiera od kandydata, który posiada obywatelstwo inne niż polskie,
dodatkowo także informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną
do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z
małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie
przewiduje wydawania informacji w celach wskazanych powyżej.
d) Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, o
której mowa w lit. b i c nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi
rejestru karnego, wówczas kandydat składa pod rygorem odpowiedzialności karnej
oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany
w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w
rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz
w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano
wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich
czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu,
innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania
wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych
zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem,
leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym,
uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z
opieką nad nimi. Wzór takiego oświadczenia znajduje się w załączniku nr 6.
4) Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej kandydat
składa oświadczenie o następującej treści:
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie
fałszywego oświadczenia.

ZAŁĄCZNIK NR 7
Procedury podejmowania interwencji w sytuacji
podejrzewania krzywdzenia lub posiadania informacji
o krzywdzeniu małoletniego

ZASADY OGÓLNE
1. Zagrożenie bezpieczeństwa małoletnich w naszych Standardach postrzegamy jako:
1) popełnienie przestępstwa na szkodę dziecka, w tym w szczególności stosowanie
przemocy fizycznej, gwałt, wykorzystywanie seksualne;
2) dopuszczenie się innej formy krzywdzenia, w tym w szczególności krzyk, poniżenie,
zastraszanie lub przemoc ekonomiczna lub psychiczna;
3) zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka, w tym w szczególności związanych
z żywieniem, higieną, zdrowiem.
2. Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1 jest odpowiedzialna za przyjmowanie
zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.
3. W przypadku powzięcia przez nasz personel podejrzenia lub informacji o krzywdzeniu
małoletniego, personel jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania informacji w tym
zakresie.
4. Jeśli nastąpi podejrzenie, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki
uszczerbek na zdrowiu, należy w pierwszej kolejności niezwłocznie poinformować
odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998
(pogotowie), a następnie poinformować o tym nas. Za poinformowanie odpowiednich służb
odpowiada pracownik, który jako pierwszy uzyskał informację o takim zagrożeniu.
5. W przypadku, gdy nasi pracownicy otrzymają zgłoszenie / informację o tym, że krzywdzenia
małoletnich dopuszcza się kierownictwo naszego podmiotu, za działania ujęte w tych
procedurach, odpowiada osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono
podejrzenie krzywdzenia.
6. Informacje, o których mowa powyżej powinny zostać utrwalone przez personel w sposób
pisemny lub mailowy.
7. Personel, który posiada informację o krzywdzeniu lub informacje związane z okolicznością
danej sprawy związanej z krzywdzeniem, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy tych
informacji, z zastrzeżeniem informacji przekazywanym uprawnionym instytucjom w ramach
ich działań interwencyjnych.
8. W przypadku, gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zostanie
zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych małoletniego, a podejrzenie po weryfikacji
nie zostanie potwierdzone, przekazujemy rodzicom / opiekunom prawnym małoletniego
informacje w tym zakresie w sposób pisemny.
KRZYWDZENIE PRZEZ OSOBY TRZECIE
9. W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na
wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub gdybyśmy uzyskali informację o krzywdzeniu
małoletniego przez osoby trzecie.
10. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w punkcie powyżej, Osoba
odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1, podejmuje działania zmierzające do
przeprowadzenia rozmowy z małoletnim oraz innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć
wiedzę o samym zdarzeniu i sytuacji osobistej małoletniego, a w szczególności z jego
rodzicami / opiekunami prawnymi. Osoba ta dąży do ustalenia przebiegu zdarzenia i innych
okoliczności mających wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka, w tym wskazuje
możliwość lub potrzebę skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, które jest zapewniane
przez inne organizacje (np. fundacje) lub służby.
11. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo, Osoba odpowiedzialna
sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do
właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się poniżej.
12. Jeśli z rozmowy przeprowadzonej z rodzicami / opiekunami małoletnimi i/lub okoliczności
sprawy wynika, że ignorują oni zdarzenie, bagatelizują je i nie są zainteresowani
udzieleniem wsparcia małoletniemu, które doświadczyło krzywdzenia, Osoba
odpowiedzialna sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który jest przekazywany do
właściwego sądu rodzinnego. Wzór takiego wniosku jest dostępny poniżej.
13. Dalsze postępowanie jest prowadzone przez odpowiednie instytucje / służby, ale
zobowiązujemy się do ścisłej współpracy z tymi podmiotami.

KRZYWDZENIE PRZEZ RODZICA/OPIEKUNA
14. W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na
wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub gdybyśmy uzyskali informację o krzywdzeniu
małoletniego przez Opiekuna.
15. W przypadku zgłoszenia krzywdzenia, którego dopuścił / dopuszcza się rodzic / opiekun
małoletniego, Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1, przeprowadza rozmowę
z osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o samym zdarzeniu i sytuacji osobistej
małoletniego. Osoba ta dąży do ustalenia przebiegu zdarzenia i innych okoliczności
mających wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
16. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo, Osoba odpowiedzialna
wskazana w załączniku nr 1, sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia
przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór
zawiadomienia znajduje się poniżej.
17. Jeśli przeprowadzone czynności i ustalenia wskazują, że rodzic / opiekun małoletniego
zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo,
rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego (w szczególności poprzez bicie lub inne kary
fizyczne), Osoba odpowiedzialna informuje właściwy ośrodek pomocy społecznej, szkołę
lub inne instytucje oświatowe o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb
wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności
wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.
18. Dalsze postępowanie jest prowadzone przez odpowiednie instytucje / służby, ale
zobowiązujemy się do ścisłej współpracy z tymi podmiotami.

KRZYWDZENIE RÓWIEŚNICZE
19. W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na
wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub gdybyśmy uzyskali informację o krzywdzeniu
małoletniego przez innych małoletnich.
20. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego
uczęszczającego na zajęcia, Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1,
zobowiązuje się do powiadomienia rodziców/ opiekunów tego małoletniego. Ponadto,
Osoba odpowiedzialna przeprowadza rozmowę z małoletnimi oraz innymi osobami
mającymi wiedzę w tym zakresie. W trakcie rozmów należy zwrócić uwagę i upewnić się,
czy małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego sam nie jest krzywdzony
przez rodziców/opiekunów, innych dorosłych bądź innych małoletnich. W przypadku
weryfikacji i potwierdzenia ww. okoliczności, potwierdzenia takiej okoliczności należy
przejść do procedury: KRZYWDZENIE PRZEZ INNE OSOBY TRZECIE lub

KRZYWDZENIE PRZEZ RODZICA / OPIEKUNA/PERSONEL.
21. W przypadku, gdy małoletni dopuszczający się krzywdzenia, nie bierze udziału w zajęciach
organizowanych przez nasz podmiot, Osoba odpowiedzialna przeprowadza rozmowę
z małoletnim poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu (o
ile jest to możliwe / wskazane), a także rodzicami / opiekunami dziecka krzywdzonego
celem ustalenia przebiegu zdarzenia oraz wpływu tej sytuacji na zdrowie psychiczne i
fizyczne małoletniego oraz wskazuje możliwość lub potrzebę skorzystania ze
specjalistycznego wsparcia, które jest zapewniane przez inne organizacje (np. fundacje)
lub służby.
22. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest małoletni w wieku od 13 do 17 lat, a jego
zachowanie stanowi czyn karalny, należy także poinformować właściwy miejscowo sąd
rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
23. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest małoletni powyżej lat 17, a jego zachowanie
stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji
lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

KRZYWDZENIE PRZEZ PRACOWNIKA
24. W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na
wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub uzyskaliśmy informację o krzywdzeniu
małoletniego przez pracownika naszego podmiotu.
25. W przypadku ww. zgłoszenia, osoba ta natychmiastowo zostaje odsunięta od wykonywania
wszystkich czynności, w których następuje kontakt z małoletnimi, do czasu wyjaśnienia
sprawy.
26. Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1, przeprowadza rozmowę z małoletnim
i innymi osobami, które mają lub mogą mieć wiedzę na temat zdarzenia i sytuacji osobistej
małoletniego (w szczególności rodzinnej), w tym z jego rodzicami / opiekunami. Osoba ta
dąży do ustalenia przebiegu zdarzenia i innych okoliczności mających wpływ na zdrowie
psychiczne i fizyczne dziecka, a także wskazuje możliwość lub potrzebę skorzystania ze
specjalistycznego wsparcia, które jest zapewniane przez inne organizacje (np. fundacje)
lub służby.
27. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo, Osoba odpowiedzialna
sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do
właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się poniżej.
28. W przypadku, gdy personel dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż
popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Osoba odpowiedzialna bada okoliczności
sprawy, w tym dąży do wysłuchania wszystkich stron, tj. małoletniego, pracownika
podejrzewanego o krzywdzenie oraz inne osoby, które mają lub mogą mieć informacje na
temat zdarzenia.
29. Niezależnie od zakresu zgłoszenia, zobowiązujemy się do podjęcia adekwatnych działań,
w tym w szczególności rozważenia zakończenia współpracy z tą osobą, jeśli będzie to
uzasadnione okolicznościami sprawy.

ZAŁĄCZNIK NR 9
Lista materiałów dodatkowych oraz ważnych miejsc
wsparcia

WAŻNE NUMERY KONTAKTOWE:
v 112 – Nr alarmowy
v 116 111 – Telefon Zaufania Dla Dzieci i Młodzieży
v 800 120 002 – Ogólnopolski Telefon dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia”
v 800 100 100 – Telefon dla Rodziców i Nauczycieli w sprawie bezpieczeństwa dzieci
v 800 12 12 12 – Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka

OŚRODKI WSPARCIA:
W zależności od tego, z jaką sytuacją się zmagasz, możesz poszukać wsparcia i pomocy w
podmiotach, które działają w Twoim regionie, takie jak:
v Ośrodki pomocy społecznej,
v Fundacje i stowarzyszenia działające na rzecz małoletnich,
v Komitety ochrony praw dziecka,
v Poradnie psychologiczno – pedagogiczne,
v Poradnie zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży,
v Punkt kontaktowy do zgłaszania nielegalnych treści w Internecie: Dyzurnet
MATERIAŁY EDUKACYJNE dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu, przeznaczone
również dla małoletnich:
v Sieciaki
v Necio